Il est nécessaire d’avoir un compte Arkevia si vous souhaitez vous connecter. Sans cela, toute tentative reste vaine. Comment créer son compte numérique Arkevia avec des étapes simples ? Retrouvez les détails de la question dans notre article.
Comprendre la plateforme Arkevia et ses fonctionnalités
Arkevia est une sorte de banque digitale, un coffre-fort numérique conçu à l’intention des salariés. C’est une plateforme qui sert à dématérialiser des données afin d’éviter leur envoi sous format papier.
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Avec Arkevia, dès que l’employé a reçu un document de son employeur, il reçoit une notification dans sa boîte mail. C’est le message qui l’informe qu’un document est disponible pour consultation dans son coffre-fort numérique.
À travers Arkevia, l’employé peut créer des répertoires afin d’organiser comme il le souhaite ses documents personnels. Il est également possible de recevoir les documents en version papier. Il faudra juste faire la demande dans les 30 jours suivant son arrivée dans l’entreprise. Au cas contraire, les documents sont stockés par défaut sous forme numérique.
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Pour ce qui est de l’entreprise, il dépose les documents numérisés dans un coffre-fort électronique quand elle le souhaite et les partage avec ses employés lorsque cela est nécessaire. Le coffre-fort numérique d’Arkevia est un coffre très sécurisé. Toutefois, les employés doivent être informés si leurs fiches de paie sont au format numérique ou au papier. Cela leur permettra de se préparer à d’éventuelles situations. Leurs consentements n’étant pas nécessaires, ils doivent cependant être informés.
Comment créer un compte Arkevia
Pour créer un compte, rendez-vous sur le site web de la plateforme. Sur la page de connexion, à droite de votre écran d’affichage, vous aurez l’espace pour créer un compte. La première étape consistera à cliquer sur « Je m’inscris » pour créer le compte.
Ensuite, vous aurez à remplir le formulaire qui s’affiche sur l’écran en saisissant votre nom, votre prénom ainsi que votre adresse mail. Par la suite, vous aurez à choisir votre identifiant et à en créer votre mot de passe.
En bas de la fiche, cocher la case que vous n’êtes pas un robot puis « J’accepte les conditions d’utilisation » et continuer.
C’est après avoir rempli le formulaire de création de compte, que vous aurez à saisir votre matricule ainsi que votre code secret pour que vous puissiez accéder à vos bulletins de paie électronique. Après avoir saisi ces informations, vous pouvez ajouter vos bulletins de salaire.
Veiller à donner ‘ les bonnes informations pour réussir à ouvrir le compte
Utiliser le compte Arkevia pour gérer votre activité
Le compte Arkevia, vous permet d’importer vos bulletins de salaire. Tout ce que vous aurez à faire est de les numériser ou de les recevoir directement de votre employeur sous format électronique.
De même, Arkevia vous permet de paramétrer des alertes et notifications pour vous informer de la réception d’un nouveau bulletin de salaire ou de la modification d’un document existant. Vous serez ainsi informé en temps des mises à jour importantes.
Avec Arkevia, vous pouvez partager vos bulletins de salaire avec des tiers, tels que votre comptable ou votre conseiller financier, de manière sécurisée et contrôlée. Vous pouvez même définir des permissions spécifiques pour chaque personne avec laquelle vous partagez des documents. Ces permissions sont également révocables à tout moment.
Personnaliser votre compte Arkevia selon vos besoins
Le compte Arkevia est personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez ajouter des étiquettes à vos documents pour les classer par catégorie, type ou date d’échéance. Cela facilitera la recherche et le tri de vos documents.
Vous pouvez aussi personnaliser votre interface utilisateur en sélectionnant un thème qui vous convient. Il peut s’agir d’un thème sombre pour une expérience plus confortable lors de l’utilisation nocturne, ou d’un thème lumineux si vous préférez une interface plus éclatante.
Arkevia met à disposition plusieurs outils collaboratifs tels que des commentaires sur les documents partagés ou encore un chat intégré au sein de l’application. Ces fonctionnalités rendent la collaboration avec les parties prenantes beaucoup plus facile et efficace.
Arkevia est une solution complète pour gérer tous vos documents fiscaux en ligne et simplifier ainsi la gestion administrative liée à votre activité professionnelle.
Les avantages d’utiliser Arkevia pour la gestion de votre entreprise
L’utilisation d’un compte Arkevia pour la gestion de votre entreprise offre plusieurs avantages. Il permet une gestion centralisée de tous vos documents fiscaux en un seul endroit. Fini les perturbations liées à la gestion des papiers qui s’accumulent dans divers emplacements physiques ! Tous vos fichiers seront sauvegardés automatiquement et accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
En utilisant notre solution, vous pouvez être sûr que vos documents sont sécurisés. Les données stockées sur Arkevia sont cryptées et conformes aux réglementations européennes relatives au traitement des données personnelles (RGPD).
Grâce aux fonctionnalités comme l’archivage intelligent, vous pouvez facilement retrouver rapidement les documents qu’il vous faut sans passer des heures à rechercher dans les différents répertoires ou boîtes mail.
Notre solution vous simplifie aussi le travail avec votre comptable ou expert-comptable. Vous pouvez leur donner accès directement aux documents dont ils ont besoin pour réaliser leurs missions.
Grâce à toutes ces fonctionnalités offertes par Arkevia, vous gagnerez un temps précieux en termes de gestion administrative tout en renforçant la sécurité de vos données confidentielles professionnelles.
